vape catalogue evidence folder: Leitfaden für Händler 2026 (UK)

Praktischer Leitfaden für britische Händler: Aufbau und Nutzung eines vape catalogue evidence folder mit Checkliste und Entscheidungsstufen.

## Was ist ein vape catalogue evidence folder? Ein vape catalogue evidence folder ist eine geordnete Sammlung von Unterlagen, die dazu dient, Katalogentscheidungen und Produktklassifizierungen nachvollziehbar zu dokumentieren. Im UK‑Kontext 2026 nutzen Händler solche Ordner, um nachvollziehbar zu machen, ob ein Produkt als Einweg, wiederaufladbar, nachfüllbar oder mit austauschbaren Teilen einzustufen ist. Der Begriff beschreibt ein organisatorisches Instrument, keine Rechtsauskunft.

## Nützliche Inhalte für den Ordner - Lieferantenrechnungen und Produktdatenblätter. - Schriftliche Notizen zur Einstufung mit Datum, Verantwortlichem und kurzer Begründung. - Protokolle zu Mitarbeiterschulungen und Alterskontrollrichtlinien. - Dokumentation zu Kundenrückmeldungen oder Sicherheitsmitteilungen.

## Konkrete Entscheidungspunkte (Checkliste) 1. Prüfen Sie Lieferantendokumente auf Hinweise zur Wiederaufladbarkeit, Nachfüllbarkeit oder Austauschbarkeit von Teilen. 2. Sammeln Sie formelle Produktbeschreibungen und Rechnungen; notieren Sie Abweichungen zwischen Herstellerbeschreibung und tatsächlicher Ware. 3. Dokumentieren Sie, wer die Klassifizierung vorgenommen hat und weshalb. 4. Bewahren Sie Aufzeichnungen zu Altersüberprüfung und Schulungsnachweisen auf. 5. Aktualisieren Sie die Unterlagen bei Lieferantenwechsel oder Produktänderungen.

## Praktische Hinweise und Grenzen Halten Sie Ordner elektronisch und/oder in Papierform mit klaren Datumskennzeichnungen. Führen Sie regelmäßige Überprüfungen durch, etwa vierteljährlich. Beachten Sie: diese Hinweise beziehen sich auf das Vereinigte Königreich; GOV.UK unterscheidet dabei zwischen wiederaufladbaren, nachfüllbaren und austauschbaren Produktmerkmalen. Dies ist keine Rechtsberatung und ersetzt nicht die Einholung fachlicher Rechtsauskunft.

Weiterführende Informationen https://www.gov.uk/guidance/single-use-vapes-ban